招招標(biāo)翻譯是一項(xiàng)體系的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓こ?，一方面招?biāo)文件的翻譯要向招標(biāo)人傳遞準(zhǔn)確的招標(biāo)信息和招標(biāo)要求，另一方面招標(biāo)書的翻譯又要將招標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件的呼應(yīng)準(zhǔn)確地呈現(xiàn)給招標(biāo)人。因而，標(biāo)書翻譯不僅要求翻譯時(shí)工作做到言語(yǔ)準(zhǔn)確，并且要求保持招標(biāo)文件和招標(biāo)書的術(shù)語(yǔ)和文本標(biāo)準(zhǔn)高度共同。相對(duì)來說，翻譯的言語(yǔ)或許語(yǔ)法準(zhǔn)確性是較低層次的，一般翻譯都能達(dá)到要求；而保持招招標(biāo)文件術(shù)語(yǔ)和文本標(biāo)準(zhǔn)的共同性，準(zhǔn)確地選用招招標(biāo)術(shù)語(yǔ)，是招招標(biāo)翻譯中需要要點(diǎn)重視的問題。

1、了解招標(biāo)辦法
在不同的法規(guī)體系下，對(duì)招標(biāo)辦法（type of tendering）的規(guī)矩不盡相同，歸納如下：
《世界銀行收購(gòu)攻略》界說了13類招標(biāo)/收購(gòu)辦法
– 國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)（international comparative bidding）
– 有限國(guó)際招標(biāo)（limited international bidding）
– 國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)（domestic comparative bidding）
– 詢價(jià)收購(gòu)（shopping）
– 直接簽訂合同（direct contracting）
– 等等
《世貿(mào)安排政府收購(gòu)協(xié)議（WTO GPA）》界說了3類招標(biāo)辦法：
– 揭露招標(biāo)（open tendering）
– 擇性招標(biāo)（selective tendering）
– 局限性招標(biāo)（limited tendering）
《香港特別行政區(qū)政府收購(gòu)》規(guī)矩界說了4類招標(biāo)辦法
– 揭露招標(biāo)（open tendering）
– 選擇性招標(biāo)（selective tendering）
– 資歷預(yù)審招標(biāo)（prequalified tendering）
– 單一招標(biāo)或局限性招標(biāo)（single or restricted tendering）
《中華人民共和國(guó)招招標(biāo)法》界說了2類招標(biāo)辦法
– 揭露招標(biāo)（open tendering）
– 約請(qǐng)招標(biāo)（selective tendering）
2、關(guān)于招招標(biāo)主體及相關(guān)專業(yè)術(shù)語(yǔ)的翻譯
招招標(biāo)專業(yè)術(shù)語(yǔ)翻譯是招招標(biāo)文件翻譯中比較簡(jiǎn)單混雜的內(nèi)容，首要原因是由于tender (及其變體tenderer和 tendering) 和 bid （及其變體bidder和bidding）在英語(yǔ)詞義上都具有招標(biāo)和招標(biāo)的兩層意義，并且參閱以上國(guó)際性文件，不同的文本對(duì)這兩個(gè)詞選取了相反的意義。
在《世界銀行收購(gòu)攻略》中，招招標(biāo)主體及相關(guān)專業(yè)術(shù)語(yǔ)如下：
– 招標(biāo)人：tenderer
– 招標(biāo)人：bidder
– 聯(lián)營(yíng)體：joint venture
– 招標(biāo)署理：bidding agency
– 收購(gòu)布告：procurement notice
– 招標(biāo)布告：notification of bidding
– 招標(biāo)文件：bidding documents
– 招標(biāo)號(hào)：bidding no.
– 招標(biāo)約請(qǐng)：invitation for bids
– 招標(biāo)資料表：bidding data sheet
– 招標(biāo)人須知： instruction to bidders
– 招標(biāo)附錄：appendix to tender
– 招標(biāo)保證金：bid security
– 履約保證金：performance security
– 招標(biāo)書：bid
– 招標(biāo)書的提交: submission of bid
– 開標(biāo)：bid opening
– 評(píng)標(biāo)：bid evaluation
– 頒發(fā)合同：award of contract
– 中標(biāo)告訴：notification of award
而在《世貿(mào)安排政府收購(gòu)協(xié)議（WTO GPA）》中，招招標(biāo)主體及相關(guān)術(shù)語(yǔ)如下：
– 招標(biāo)人：contracting party, contracting authority, employer
– 招標(biāo)人：tenderer
– 招標(biāo)文件：tender documentations, tender documents
– 招標(biāo)約請(qǐng)：invitation to tenders
– 招標(biāo)布告：tender notice
– 招標(biāo)資料表：tendering data sheet
– 招標(biāo)人須知： instruction to tenderers
– 招標(biāo)附錄：appendix to bid
– 招標(biāo)保證金：tender security
– 履約保證金：performance security
– 招標(biāo)書：tender
– 招標(biāo)書的提交: submission of tender
– 開標(biāo)：tender opening, opening of tender
– 評(píng)標(biāo)：tender evaluation, evaluation of tender
– 頒發(fā)合同：award of contract
– 中標(biāo)：award of tender
由此可見，在不同法規(guī)體系的招招標(biāo)書中，關(guān)于專業(yè)詞匯的運(yùn)用具有較大差異，乃至招標(biāo)和招標(biāo)用詞完全倒置的狀況。因而，在招招標(biāo)項(xiàng)目文件翻譯進(jìn)程中，首先要對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行完好的分析，找出招標(biāo)文件選用的是哪種文本標(biāo)準(zhǔn)或許招標(biāo)文件需要依照哪種文本標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行翻譯。這樣，就能準(zhǔn)確把握其間的專業(yè)詞匯，不至于在翻譯進(jìn)程中將“招標(biāo)”及“招標(biāo)”誤譯。其次，關(guān)于招標(biāo)書（或招標(biāo)文件）的翻譯，應(yīng)該嚴(yán)厲遵從招標(biāo)文件中選用的標(biāo)準(zhǔn)文本，招標(biāo)書的詞匯應(yīng)與招標(biāo)文件保持嚴(yán)厲的共同，避免招標(biāo)文件中“招標(biāo)人”用“tenderer”一詞而在招標(biāo)書中將“招標(biāo)人”翻譯成“tenderer”之類的嚴(yán)重錯(cuò)誤。在招標(biāo)書中嚴(yán)厲遵從招標(biāo)文件的文本標(biāo)準(zhǔn)既體現(xiàn)了招標(biāo)人對(duì)招標(biāo)人的尊重，也是一種對(duì)招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性的呼應(yīng)（substantial responsive），這對(duì)招標(biāo)人能否中標(biāo)有嚴(yán)重的影響。
3、了解招招標(biāo)程序
雖然在不同法規(guī)體系下的招招標(biāo)書文本標(biāo)準(zhǔn)有較大的差異，但在招招標(biāo)程序方面基本是共同的。了解招招標(biāo)程序?qū)φ姓?strong>標(biāo)書翻譯的項(xiàng)目安排會(huì)有很大的幫助。一般揭露招標(biāo)或選擇性招標(biāo)的招招標(biāo)程序如下：

招標(biāo)布告/約請(qǐng)——招標(biāo)人在報(bào)紙或許互聯(lián)網(wǎng)等公眾媒體上發(fā)布招標(biāo)布告約請(qǐng)不特定的法人或其他安排招標(biāo)（適用于揭露招標(biāo)），或許以招標(biāo)約請(qǐng)書的辦法約請(qǐng)?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶虬才耪袠?biāo)（適用于選擇性招標(biāo)）。
預(yù)備招標(biāo)書——招標(biāo)人研究招標(biāo)文件，預(yù)備招標(biāo)書。
招標(biāo)弄清——招標(biāo)人可自行對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行必要的修改和補(bǔ)充，或許根據(jù)招標(biāo)人的對(duì)招標(biāo)文件的疑問進(jìn)行弄清。
提交招標(biāo)書——招標(biāo)人在招標(biāo)文件規(guī)矩的截止日期前將招標(biāo)書提交到招標(biāo)文件規(guī)矩的地點(diǎn)。招標(biāo)書有必要用信封密封，并蓋招標(biāo)人公章。在開標(biāo)前任何招標(biāo)書不得拆封，否則招標(biāo)書被判為無效。
開標(biāo)——在招標(biāo)文件規(guī)矩的時(shí)刻和地點(diǎn)，約請(qǐng)悉數(shù)投保人或其代表參與的狀況下，招標(biāo)人或招標(biāo)署理揭露開啟悉數(shù)有效的招標(biāo)書，并現(xiàn)場(chǎng)宣告招標(biāo)人名稱和招標(biāo)書報(bào)價(jià)等（唱標(biāo)）。
評(píng)標(biāo)/比較標(biāo)書——開標(biāo)后，招標(biāo)人安排評(píng)標(biāo)委員會(huì)依照招標(biāo)文件規(guī)矩的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和辦法對(duì)悉數(shù)有效的招標(biāo)書進(jìn)行評(píng)審和比較。招標(biāo)人根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果確認(rèn)中標(biāo)人，接受該招標(biāo)人的招標(biāo)書（招標(biāo)人也有權(quán)決議不接受任何招標(biāo)書）。在評(píng)標(biāo)進(jìn)程中，招標(biāo)人能夠要求招標(biāo)人對(duì)招標(biāo)書中的一些細(xì)節(jié)進(jìn)行補(bǔ)充或更正，但不能對(duì)招標(biāo)書做嚴(yán)重變更。
中標(biāo)布告/中標(biāo)告訴書——確認(rèn)中標(biāo)人后，投保人根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)矩的日期和辦法宣告中標(biāo)人，如在刊登招標(biāo)文件的揭露媒體上發(fā)布中標(biāo)布告（適用于揭露招標(biāo)），或許向中標(biāo)人簽發(fā)中標(biāo)告訴書并向未中標(biāo)人簽發(fā)未中標(biāo)告訴書。
簽訂合同——招標(biāo)人與招標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件和招標(biāo)書的內(nèi)容簽署合同。
自此，整個(gè)招招標(biāo)程序結(jié)束，進(jìn)入下一步合同實(shí)行程序。
4、重視招招標(biāo)文件的組成
招標(biāo)文件和招標(biāo)書及其相關(guān)的補(bǔ)充、修改和弄清是招招標(biāo)的根據(jù)文件。招標(biāo)書有必要根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)矩做出實(shí)質(zhì)性呼應(yīng)。因而在翻譯進(jìn)程中，有必要高度重視招標(biāo)文件的組成（composition），在對(duì)應(yīng)的招標(biāo)文件翻譯中嚴(yán)厲依照招標(biāo)文件的規(guī)矩安排招標(biāo)書，并在招標(biāo)書中選用與招標(biāo)文件中共同的術(shù)語(yǔ)。
招標(biāo)文件應(yīng)向潛在招標(biāo)人供給他們?cè)陬A(yù)備有關(guān)貨品和工程招標(biāo)文件時(shí)所必需的所有信息。雖然招標(biāo)文件的具體程度和復(fù)雜程度將隨招標(biāo)規(guī)模和合同的巨細(xì)和性質(zhì)的不同而有所不同，但它們一般都應(yīng)包含：
l 招標(biāo)布告招標(biāo)約請(qǐng)。
l 招標(biāo)人須知。這是招標(biāo)文件最重要的內(nèi)容，包含了收購(gòu)或工程規(guī)模（Scope）
等整體描繪、言語(yǔ)、錢銀、法令、招標(biāo)人合格性（Eligibility）、招標(biāo)有效性（Availability）、招標(biāo)保證金（Security）和履約保證金（Performance Security）、招標(biāo)書的組成和預(yù)備、招標(biāo)文件弄清（Clarification）、招標(biāo)書的提交（Submission）、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)（Evaluation Criteria）和辦法、標(biāo)書比較（Comparison）、中標(biāo)告訴（Notification of Award）和頒發(fā)合同（Award of Contract）等條款的重要信息。
l 招標(biāo)書格式。
l 合同格式、合同條款，包含通用條款（General Conditions）和專用條款（Special
Conditions）。
l 技能標(biāo)準(zhǔn)（Specifications）和圖紙（Drawings）、有關(guān)的技能參數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)等。
l 貨品清單（List of Goods）或工程量清單（Bill of Quantities）。
l 交貨時(shí)刻（Delivery Time）或項(xiàng)目時(shí)刻表（Project Schedule）。
l 必要的附件（Appendix），比方各種保證金的格式。
因而在預(yù)備招標(biāo)書時(shí)，有必要嚴(yán)厲依照招標(biāo)文件進(jìn)行實(shí)質(zhì)性呼應(yīng)（substantially response）。關(guān)于翻譯來說，在招標(biāo)書中運(yùn)用招標(biāo)文件中的術(shù)語(yǔ)并依照招標(biāo)文件規(guī)矩安排招標(biāo)書也是一種實(shí)質(zhì)性呼應(yīng)。招標(biāo)書組成應(yīng)包含：
l 招標(biāo)函
l 招標(biāo)擔(dān)保（銀行保函）
l 招標(biāo)人資質(zhì)信息
l 授權(quán)書
l 招標(biāo)書，包含對(duì)招標(biāo)文件的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)應(yīng)對(duì)
l 報(bào)價(jià)文件（Quotation）或工程量清單報(bào)價(jià)（Priced Bill of Quantities），包含招標(biāo)報(bào)價(jià)說明、報(bào)價(jià)匯總、報(bào)價(jià)明細(xì)等
l 項(xiàng)目方案時(shí)刻表
l 技能文件
l 招標(biāo)書附錄
總歸，關(guān)于招招標(biāo)文件的翻譯切忌斷章取義。公司的商務(wù)人員有必要仔細(xì)分析招標(biāo)文件所面臨的潛在招標(biāo)人或許招標(biāo)文件選用文本標(biāo)準(zhǔn)，體系地進(jìn)行招招標(biāo)文件翻譯。
標(biāo)書翻譯是整個(gè)招標(biāo)進(jìn)程的重要一環(huán)。標(biāo)書翻譯有必要表達(dá)出運(yùn)用單位的悉數(shù)意愿，不能有疏漏。標(biāo)書翻譯也是招標(biāo)商招標(biāo)編制招標(biāo)書的根據(jù)，招標(biāo)方有必要對(duì)標(biāo)書的內(nèi)容進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的呼應(yīng)，否則被判定為無效標(biāo)（按廢棄標(biāo)處理）。正朔翻譯公司通過標(biāo)準(zhǔn)的翻譯流程和嚴(yán)厲的質(zhì)量控制體系能夠?yàn)閺V大客戶供給專業(yè)的標(biāo)書翻譯服務(wù)。